2012年8月1日，中美大學生必一运动体育文藝周協調會在閔行校區綜合必一运动体育館召開。校黨委副書記徐飛教授、教育部學生必一运动体育協會聯合秘書處副秘書長薛彥青、教育部學生必一运动体育協會聯合秘書處國際合作與交流部主任申震、必一运动体育書記於朝陽等出席會議。

會議上，必一运动体育將本次必一运动体育文藝周活動從活動策劃、活動內容🦹‍♀️、活動方式、宣傳、安保等各個環節進行了較為詳細的介紹🕖，隨後，與會人員就活動中的一些細節和關鍵環節等進行了深入地討論。

徐飛表示，這次活動對於宣傳交大、宣傳中國文化👲🏿、進一步促進中美兩國的交流具有重要的意義🤸🏼🏌️‍♂️，上海交大一定會積極克服任務重、籌備時間短🏤、工作量大等困難🧖🏻‍♀️，加強領導，不斷優化方案，健全組織機構，力爭保質保量的舉辦好這次活動。

據悉，舉辦“中美大學生必一运动体育文藝周”是劉延東國務委員和希拉裏國務卿作為雙方主席的第三輪中美人文交流高層磋商機製的重要成果之一，該活動首次在中國舉辦，政治意義極其重大。而且此次活動不同於以往的教育類交流活動，其定位是大學生必一运动体育文化交流活動🏌🏽‍♀️，是以交流和學習🤤🐛、增進中美大學生友誼為主要目的。